EMAT HRC Elżbieta Matysiak  

64-200 Wolsztyn, ul. Dąbrowskiego 1  

NIP: 923-112-10-62, REGON: 411443883  

1. Wstęp  

Szanujemy prywatność oraz ochronę danych osobowych naszych klientów i kontrahentów. Niniejsza Polityka prywatności ma na celu poinformowanie Cię o:  

• tym, kto jest administratorem Twoich danych osobowych,  
• zakresie i celu ich przetwarzania,  
• podmiotach, którym mogą być udostępniane,  
• sposobach ich ochrony.  

Chcemy, aby każdy mógł świadomie i swobodnie decydować o przekazaniu nam swoich danych oraz korzystaniu z naszych usług. Zapewniamy ochronę danych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).  

Zachęcamy do zapoznania się z poniższymi informacjami.  

2. Administrator danych i punkt kontaktowy  

Administratorem Twoich danych osobowych jest:  

EMAT HRC Elżbieta Matysiak  

64-200 Wolsztyn, ul. Dąbrowskiego 1  

NIP: 923-112-10-62, REGON: 411443883  

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: info@emat.com.pl  

3. Jakie dane zbieramy?  

W zależności od relacji, w jaką wchodzisz z naszą firmą, możemy zbierać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:  

• imię i nazwisko, nazwę firmy oraz stanowisko,  
• dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail),  
• informacje o uczestnictwie w naszych szkoleniach, kursach i wydarzeniach,  
• historię komunikacji z nami,  
• informacje o zainteresowaniu naszymi produktami i usługami.  

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić korzystanie z niektórych usług.  

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych  

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w uzasadnionych celach i zgodnie z RODO. Możemy je wykorzystywać w następujących przypadkach:  

• Realizacja umowy – jeśli korzystasz lub zamierzasz skorzystać z naszych usług (np. szkolenia, doradztwo).  
• Komunikacja i zarządzanie relacjami – odpowiadanie na Twoje zapytania, prowadzenie korespondencji.  
• Marketing i newsletter – wysyłanie informacji handlowych o naszych produktach i usługach (za Twoją zgodą).  
• Spełnienie obowiązków prawnych – np. wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.  
• Analizy statystyczne – badanie trendów dotyczących naszych usług i produktów.  

Jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie.  

5. Newsletter  

Jeżeli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie naszego newslettera, możesz w każdej chwili z niego zrezygnować, klikając link rezygnacyjny w wiadomości lub kontaktując się z nami pod adresem info@emat.com.pl  

Jeżeli reprezentujesz firmę, możemy kierować do Ciebie informacje o naszych produktach i usługach w oparciu o nasz uzasadniony interes. Możesz jednak zrezygnować z otrzymywania takich wiadomości w dowolnym momencie.  

6. Formularze kontaktowe  

Jeżeli kontaktujesz się z nami poprzez formularze dostępne na naszej stronie, Twoje dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi i realizacji usług.  

Podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes, np. marketing naszych usług lub przygotowanie umowy.  

 7. Jak długo przechowujemy Twoje dane?  

Okres przechowywania Twoich danych zależy od celu ich przetwarzania:  

• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.  
• Dane związane z umową – przez czas jej trwania oraz okres wynikający z przepisów o przedawnieniu roszczeń.  
• Dane przetwarzane w oparciu o nasz uzasadniony interes – do momentu, aż zgłosisz sprzeciw lub cel przetwarzania przestanie istnieć.  

8. Komu udostępniamy Twoje dane?  

Nie udostępniamy Twoich danych osobowych osobom trzecim, chyba że:  

• jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa,  
• korzystamy z usług podwykonawców, np. dostawców usług IT, hostingu, księgowości,  
• wymagają tego realizowane dla Ciebie usługi (np. dostawa materiałów szkoleniowych).  

W każdym przypadku zapewniamy, że podmioty te stosują odpowiednie środki ochrony danych.  

9. Gdzie są przetwarzane Twoje dane?  

Twoje dane są przetwarzane na terytorium Polski. W przypadku korzystania z usług zewnętrznych dostawców mogą być przetwarzane także w innych krajach UE.  

10. Jak chronimy Twoje dane?  

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed:  

• nieuprawnionym dostępem,  
• nieautoryzowanym użyciem,  
• utratą lub zniszczeniem.  

Dostęp do Twoich danych mają tylko upoważnieni pracownicy i współpracownicy EMAT HRC, zobowiązani do zachowania poufności.  

11. Jakie masz prawa?  

Masz prawo do:  

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania błędnych lub nieaktualnych informacji,  
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),  
• ograniczenia przetwarzania,  
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,  
• przeniesienia danych do innego administratora,  
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).  

Wszelkie pytania i wnioski dotyczące Twoich praw możesz kierować na adres: info@emat.com.pl  

12. Zmiany w Polityce prywatności  

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby dostosować ją do zmian w prawie lub naszych procesach.  

Kontakt  

EMAT HRC Elżbieta Matysiak  

64-200 Wolsztyn, ul. Dąbrowskiego 1  

E-mail: info@emat.com.pl